Come abbiamo visto nella progettazione sociale le attività che devi pianificare e gestire sono molteplici.
Precedentemente ti abbiamo mostrato come puoi utilizzare il nostro CRM:
per gestire e raccogliere le informazioni riguardo i tuoi partner (rileggi qui l’articolo);
per conoscere e qualificare le informazioni e le caratteristiche dei beneficiari della tua organizzazione o per un determinato progetto (rileggi qui l’articolo)
Oggi vediamo come estrarre informazioni sui beneficiari per il nostro progetto, sulla base dei nostri bisogni di analisi o di valutazione, e come averle sempre a portata di mano.
Torniamo a prendere come esempio il nostro progetto sociale nell’area dell'inserimento lavorativo di giovani adulti con disabilità cognitiva. Immaginiamo di voler raggiungere un gruppo pari almeno a 100 beneficiari diretti. Tra questi ci sarà utile conoscere la loro suddivisione per range di età.
Precedentemente abbiamo creato un campo personalizzato, range di età, indicandolo come una scelta multipla:
25-30 anni
30-35 anni
35-40 anni
Per ogni contatto nella colonna di range età sarà quindi possibile inserire il range di riferimento.
Bene, ora come posso conoscere il numero totale di beneficiari tra i 25-30 anni tra i beneficiari?
Sul CRM è possibile ordinare e filtrare i contatti sulla base delle nostre esigenze.
In questo caso andremo su filtra e chiederemo di:
filtrare per range di età;
visualizzare tutti i contatti che abbiano età compresa 25-30 anni.
Immaginiamo che compaia una lista di 47 beneficiari, questo ci indica che nel gruppo di 100 beneficiari 47 hanno età compresa tra i 25-30 anni.
Ora possiamo fare di più, vogliamo sapere tra questi 47 contatti quanti siano femmine o maschi. Per farlo dovremmo aggiungere un filtro ulteriore andando su genere e inserire il criterio: femmina. La lista ci mostrerà che avremo 29 beneficiarie con un'età tra i 25-30 anni.
Bene con due semplici passaggi abbiamo estratto due informazioni. Vediamo come possiamo utilizzare questi dati.
Potremmo integrare:
nella scrittura della descrizione del gruppo beneficiari del progetto
nel monitoraggio del numero di beneficiari inseriti
nella rendicontazione del numero di beneficiari effettivamente coinvolto
Per avere tutte queste informazioni sempre a portata di mano puoi salvare la lista filtrata utilizzando: salva vista. In questo modo avrai, sulla tua destra, la lista di persone o beneficiari filtrata per le informazioni per te più importanti.
Che ne pensi? :)
